وزارت حج و عمرہ نے 78 ممالک کے حج دفاتر سے تیاری اجلاس مکمل کیے

حج 1448ھ کی تیاری کے تحت وزارت حج و عمرہ نے 78 ممالک کے حج امور دفاتر کے ساتھ متعدد تیاری اجلاس منعقد کیے ہیں، جن کا مقصد انتظامی سطح کو بلند کرنا، آپریشنل منصوبوں کی نگرانی اور انتظامات، تقاضوں اور شیڈولز کو حجاج کی آمد سے قبل ہم آہنگ کرنا ہے۔

وزارت نے اپنے ایک بیان میں، جو ایکس پلیٹ فارم پر جاری کیا گیا، بتایا کہ ان اجلاسوں میں حج دفاتر کے ساتھ تیاری کے مراحل، پروگرام کے نفاذ میں پیش رفت، جامع پیکج کے اقدامات، منظور شدہ سروس فراہم کنندگان سے معاہدے، رہائش، نقل و حمل، خوراک اور قافلوں کی روانگی کے انتظامات کے علاوہ آگاہی اور رہنمائی پروگراموں اور حج کے ضوابط پر تبادلہ خیال کیا گیا۔

یہ اجلاس وزارت کی ابتدائی تیاری کی حکمت عملی کے تحت منعقد ہوئے، جن میں حج دفاتر کے ساتھ مسلسل تیاری کی نگرانی، چیلنجز کی بروقت نشاندہی اور حل، ہر مرحلے کی ذمہ داریاں اور اوقات کار متعین کیے گئے تاکہ تیاری سے عمل درآمد تک تمام امور واضح اور قابل نگرانی رہیں۔

بیرون ملک سے آنے والے حجاج کے لیے معاہدے اور انتظامات "الیکٹرانک ٹریک" کے ذریعے مکمل کیے جاتے ہیں، جس میں 500 سے زائد ڈیجیٹل خدمات شامل ہیں۔ یہ نظام 80 سے زیادہ سرکاری و آپریشنل اداروں اور 5 ہزار سے زائد سروس فراہم کنندگان کے ساتھ مربوط ہے، جس سے کارروائیوں میں تیزی، معاہدوں کی توثیق اور دفاتر و اداروں کے درمیان رابطہ مزید مضبوط ہوتا ہے۔

حج 1448ھ کی تیاری کا آغاز 12 ذوالحجہ 1447ھ سے ہوا تھا، جب حج دفاتر کو تیاری کی دستاویز اور نئے سیزن کا شیڈول فراہم کیا گیا۔ اس کے بعد گزشتہ سیزن کا جامع جائزہ، بہتری کے مواقع کی نشاندہی اور متعلقہ اداروں سے رابطہ کیا گیا۔

تیاری کی دستاویز میں تیاری کے مراحل، ذمہ داریاں اور ہر مرحلے کے لیے مقررہ اوقات کار واضح کیے گئے ہیں، جس سے کام کا تسلسل اور بروقت تکمیل ممکن ہوتی ہے۔

یہ بروقت تیاری، ضیوف الرحمن کی خدمت کے لیے قیادت کی خصوصی توجہ اور سعودی وژن 2030 کے تحت مہمانوں کی خدمت کے پروگرام کے اہداف کے حصول کی عکاسی کرتی ہے، تاکہ حجاج کرام کو زیادہ منظم، آسان اور پُرامن سفر فراہم کیا جا سکے۔

اعرض التغريدة على منصة X